Приняв решение о создании собственного дела и соответственно регистрации юридического лица, предприниматель неизбежно столкнется с проблемой поиска юридического адреса (адреса местонахождения создаваемой организации, необходимого для регистрации фирмы).И пусть действующее на территории России законодательство не содержит таких терминов, как «фактический адрес» и «юридический адрес», эти понятия знакомы каждому бизнесмену. 
В Гражданском кодексе четко прописывается (ГК РФ, ст.54 п.2), что адрес, указанный при государственной регистрации юридического лица, является одновременно и его местом нахождения. В соответствии с Федеральным законом о государственной регистрации («О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ, ст.8 п.2), а также Налогового кодекса, регистрация юридического лица проходит по тому адресу, который был указан учредителями в заявлении о государственной регистрации. Как местонахождение руководства организации, или же человека осуществляющего право действия без доверенности, от имени юридического лица.
Прежде всего, этот адрес необходим для контактов государственных органов с юридическим лицом. Однако, это не означает, что необходимо безвылазно находиться там и нигде иначе. Законодательство допускает вероятность не соответствия места деятельности и адреса государственной регистрации. В Налоговом кодексе существует специальное упоминание о возможности деятельности фирмы через свое обособленное подразделение. Впрочем, на практике все не так гладко. 
Расхождения в адресе, указанном в выписке ЕГРЮЛ, и реальном местонахождении, могут привести к различным последствиям. Начнется все с проблем в процессе государственной регистрации юридического лица. 
В вышеупомянутом Федеральном законе о государственной регистрации содержится перечень необходимых для этого документов. Но в нем нет ни слова о необходимости предоставления документов, подтверждающих тот факт, что создаваемое юридическое лицо обязательно будет находиться по адресу, указанному в учредительных документах. 
Однако на практике, в процессе государственной регистрации юридического лица, налоговая служба во что бы то ни стало, потребует доказать наличие адреса, и что именно по этому адресу и будет находиться исполнительный орган создаваемого юридического лица. Сделать это необходимо, предоставив в процессе государственной регистрации гарантийное письмо от владельца адреса, где он дает свое согласие на размещение Вашей организации на его площадях. В исключительных случаях налоговики могут даже заставить Вас получить выписку из ЕГРП с тем чтобы доказать законность прав собственника помещения. Если же его не будет, то вас ожидает отказ от органов государственной регистрации. А значит, придется заново ждать, подавать документы на регистрацию и платить государственную пошлину. Судиться же с ними бесполезно. 
Налоговая инспекция ссылается на письмо ФНС «По вопросам государственной регистрации юридических лиц» № 14-1-04/253 от 01.02.05 г. В этом сообщении говорится о заполнении заявления на государственную регистрацию. Если у налоговой службы будет информация о том, что адрес, указанный в заявлении используется незаконно, то поле адреса нахождения юридического лица – считается пропущенным. Иначе говоря, документ объявляется заполненным неправильно, и, соответственно, возвращается с отказом в государственной регистрации. 
Таким образом, несмотря на отсутствие прямого запрета находиться и работать по одному адресу, в несоответствии с записанным в ЕГРЮЛ другим адресом, государство это не только не приветствует, но и законодательно ограничивает. 
Кроме отказа в регистрации, несовпадение адресов может служить поводом привлечения к административной ответственности. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (ст.14.25 ч.3), Вы можете быть оштрафованы. Сумма штрафа составит 5 000 рублей со следующей формулировкой: «За предоставление заведомо ложной информации о создаваемом юридическом лице, и целенаправленном введении в заблуждение сотрудников органов государственной регистрации». Причем сегодня этот закон активно используется и применяется. Первоначально, как правило, выносится предупреждение, а затем штраф.
Также, несоответствующий адрес ведет к сложностям уже при постановке на учет в налоговую инспекцию. В соответствии с Налоговым кодексом, если Ваша фирма будет работать по адресу противоречащему тому, который указан в ЕГРЮЛ, то в течении месяца считается, что Вами основано обособленное подразделение. Обособленное подразделение - это когда по какому-то другому адресу установлены стационарные рабочие места, и действуют они больше 30 дней (месяца). И не имеет значения, указывали ли Вы его создание в учредительных, либо иных распорядительных документах, оно признается таким автоматически по сроку действия. В таком случае, в соответствии с действующим законодательством (Налоговый кодекс РФ ст.116), необходимо в течении месяца с момента создания поставить подразделение на учет. Сделать это можно подав специальное заявление в налоговую инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения. 
Если заявления о постановке на учет обособленного подразделения не будет, то это уже нарушение закона. Что грозит штрафом в размере 5 000 рублей. Те должностные лица, которые несли ответственность за подачу этого заявления, подлежат также административной ответственности (в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях) и наказываются штрафом до 30 МРОТ. И дополнением к этому будет то, что Вы работали без постановки на учет в налоговой инспекции, что наказывается отдельно. Фирма должна будете заплатить от 10 до 20 % прибыли полученной за период без регистрации (но не менее 20 тысяч рублей), в зависимости от того, как долго осуществлялась подобная деятельность. Кроме того, руководство предприятия подлежит штрафованию на размер еще до 30 МРОТ.
И наконец, проблема с получением писем, постановлений, и иной документации от государственных органов. Вся рассылка и звонки будут осуществляться по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ. К примеру, налоговая инспекция направляет свои решения, и извещения, а также требования об оплате налога, заказным письмом. Оно считается доставленным до места назначения, и полученным адресатом по истечении 6 дней с момента отправки. И неизвестно, что его ждет по прибытии на адрес указанный в процессе государственной регистрации. Если же налог, и пеня вовремя не будет уплачены, то средства могут быть списаны со счета в банке без распоряжения владельца счета. Или же выписаны требования к имущественному взысканию с собственности должника. А Вы об этом узнаете лишь по факту.
Для предупреждения нарушения закона, и сопутствующих этому финансовых и репутационных потерях, необходимо следующее:
1. Внести изменения в ЕГРЮЛ;
2. Подать заявление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения; 
3. Своевременно сообщить в налоговую инспекцию об изменении адреса своего фактического пребывания.
Исходя из всего вышеизложенного, становится понятно, что несовпадение юридического и фактического адресов может послужить источником многих проблем. Оптимальным будет совпадением фактического и реального адресов. Если по каким-либо причинам, у предпринимателя нет такой возможности, рекомендуем обращаться в крупные хорошо зарекомендовавшие себя юридические компании, которые не только предоставят Вам юрадрес, но и предложат секретарское обслуживание и дадут необходимые консультации.

Источник: Проект "Экспресс регистрация фирм по России".